研修費用の支払遅延について

発生年月日

　令和06年02月21日

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事案

　令和5年度に実施した研修の費用について、研修事業者様から請求書がメールで送信されていたことに気付かず、

　支払いが遅延したものです。

発生原因

　従前、当該事業者様に費用を支払った際は紙の請求書であったことから、メールで請求書が届くことを

　想定しておらず、担当者によるメールの受信確認を一定期間実施していなかったことによるものです。

判明日

　令和06年05月09日

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判明契機

　研修事業者様からの照会により判明いたしました。

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対応

　研修事業者様にこの度の経緯を説明・謝罪し、早急に支払い処理を進めることでご了承いただきました。

再発防止策

　請求書の送付方法について事前に事業者と調整を図るとともに、担当者によるメールの受信確認は

　日々行うこととします。

　また、管理者においても未請求・未払いを管理できるよう、システム上の登録と進捗確認を行います。