損害賠償請求にかかる記載内容の誤りについて

発生年月日

令和6年5月20日

事案

損害賠償請求書を加害者に送付した際、添付書類の氏名を別人の氏名で作成したもの（内容は被害者本人のもの）。

発生原因      

氏名データの更新作業を失念したことにより発生したもの。

判明日

令和6年5月23日

判明契機   

加害者の事業所担当者様から電話連絡により判明

対応日

令和6年5月23日

対応

加害者の事業所担当者様に謝罪の上、了承いただきました。また、別人で作成した書類は回収しました。

再発防止策

作業手順の見直しを徹底する。