「こども医療費適正化」チラシ作成等業務委託の入札に関する事務処理誤りについて

発生年月日

　令和7年8月12日

事案

　全国健康保険協会山梨支部（以下、「山梨支部」という。）は、「こども医療費適正化」チラシ作成等業務委託（以下、「本事業」という。）の一般競争入札において、山梨支部が作成した入札金額内訳書（以下、「内訳書」という。）に不備があったため、入札を無効とし、再度入札公告を行ったもの。

　本来、内訳書には本事業で委託する印刷物である「①から④」の単価について、「各単価は1円単位までを記載すること。」とすべきところ、「①、②の各単価は1円単位までを記載すること。」としていた。

発生原因

　山梨支部で内訳書を作成する際、過去に類似する一般競争入札案件の内訳書を引用し、本事業の内容に合わせた修正及び確認を怠ったこと。

判明日

　令和7年8月15日       

判明契機

　本事業における開札証明の決裁時に判明

対応

　応札したA・Bの事業所へ架電し謝罪を行い、再度入札公告の応札について、2事業者とも承諾をいただいた。

再発防止策

　内訳書に限らず、類似する一般競争入札案件で使用した書式等は引用せず、本部から示されている定型の書式等から新たに作成する。

　また、前例・慣例にとらわれず事務処理を行うよう、支部職員に周知・徹底した。