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山口支部

社会保険労務士受託分被扶養者状況リストの誤送付について

発生年月日

令和7年11月13日


事案

社会保険労務士に受託された事業所の被扶養者状況リストを本部委託業者から送付する際、本来送付すべき社会保険労務士とは別の社会保険労務士の事務所に送付されたことにより、個人情報が漏えいした。


発生原因

本部委託業者から送付するための「一覧表」を支部で作成する際、登録データに誤りがあったため。


判明日

令和7年11月13日


判明契機

誤送付先からの連絡


対応日

令和7年11月14日


対応

誤送付された書類は、支部より訪問のうえ回収し、本来送付すべき社会保険労務士の事務所へ連絡のうえ、お詫びして郵送させていただきました。


再発防止策

支部内ミーティングにおいて、今回の事案を全体に周知するとともに、作成者、確認者のチェックを徹底して、再発を防止いたします。

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