事業所情報が記載された書類の誤送付

発生年月日

　令和７年３月28日

事案

　Ａ社に送付した被扶養者状況リストにＢ社の事業所情報の書類を混入させたものです。

発生原因

　封入封緘作業を行う際は、必ず封入物の相互確認を行ったうえで封緘し、送付物を発送することとしていますが、本事案においては確認作業が疎かになり、相互チェック機能が働いていなかったことによるものです。

判明日

　令和７年４月８日

判明契機

　Ａ社からの電話連絡により判明いたしました。

対応

　Ａ社及びＢ社に謝罪のうえ経緯を説明し、ご了承いただきました。

再発防止策

　封入封緘作業者は、別の書類が混入していないかの相互確認を徹底し再発防止に努めてまいります。