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徳島支部

通知物発送対象者データの作成内容誤りによる誤送付

発生年月日

令和6年10月30日      


事案

生活習慣改善に向けた案内はがきを発送した際、宛名と住所が相違していたため誤送付したものです。


発生原因

発送対象者データを作成する際、氏名(カナ)のデータが空欄となっている場合、データ補正を実施すべきところ誤って空欄を削除してデータ作成したため、氏名と住所に段ズレが生じたが、それに気付かず案内はがきを作成したことによるものです。


判明日

令和6年11月6日        


判明契機

案内はがきを受領した加入者様からのお問い合わせにより判明。


対応

誤送付となったことを謝罪し、誤送付の案内はがきを回収しました。
また、誤送付となった案内はがきについて、正しいデータに修正の上、再度すべての対象者へ送付しました。


再発防止策

データ作成時に補正が必要なデータが存在するか確認を徹底するとともに、データ作成後はサンプルを抽出の上、データ内容に誤りがないか確認作業を徹底します。


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