個人向け保健指導情報の共同利用申出書の誤植

発生年月日

令和7年1月31日

事案

申出書の印刷に関し、外部業者へ委託した際に、原稿の記載誤りに気が付かず、申出書の誤植が発生したもの。

発生原因

原稿の締め切り期限に余裕がなく、徹底したダブルチェックが機能しなかったことにより、原稿の記載誤りに気が付かなかったことによるもの。

判明日

令和7年3月12日

判明契機

健診機関に発送する前に支部内で確認したところ、記載誤りに気が付いたもの。

対応日

令和7年3月26日

対応

事案判明後、正しい記載内容の申出書を再印刷の上、健診機関に提供いたしました。

再発防止策

今回発生した事案を支部全体で共有し、事務処理誤りに関する注意喚起を行うとともに、余裕をもった調達スケジュールを計画し、徹底したダブルチェックを実施することにより再発防止に努めます。