生活習慣病予防健診実施機関におけるUSBトークンの紛失

発生年月日

令和6年12月13日

事案

当健診実施機関の移設に伴い、新施設にて情報提供サービスを利用しようとしたところ、USBトークンの紛失が判明したもの。

発生原因

移設前にUSBトークンを使用後、施錠管理を行っている指定の場所に保管せずに、指定外の机の引き出しに保管。その後、机を移設先に移動する過程で紛失し、捜索するも発見に至らなかった。

判明日

令和6年12月13日

判明契機

対応日

令和6年12月13日

対応 

健診実施機関への実地調査を行い、USBトークンの紛失事故以降の再発防止策、ならびに個人情報保護の徹底の説明を受け、現在の管理体制を確認。

再発防止策

・USBトークン使用後は、施錠できる指定の場所への保管と管理簿への記録の徹底。

・使用保管方法を健診実施機関の役職者に周知確認。また、USBトークンの使用者と管理者が同一者であったため、管理者を上職者に変更し、管理者と使用者を分けることで管理体制の見直し、強化を図ることで、再発防止に努めてまいります。

・大阪支部においては、健診実施機関の提出した再発防止策ならびに体制が整備されていることを確認しました。