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岡山支部

メール送信時の送信指定誤りによるメールアドレス情報の流出について


令和６年９月３０日

     

発生年月日

令和６年８月１日


事案

当支部が主催する会議への案内を外部機関（20機関）に対してメール送信した際、BCCで送信すべきところを誤ってCCで送信してしまい、他の参加者のメールアドレスが流出したもの。


発生原因

メール送信する際の確認不足及びダブルチェックを行っていなかったこと。


判明日

令和６年８月２日


判明契機

メールを受信した参加者からの連絡により判明。

対応

案内を行った全機関に対して誤ってCCでメール送信してしまったことについて謝罪するとともに、誤って送信したメールの削除を依頼しました。


再発防止策

メールを送信する際の宛先・内容等の複数人によるチェックを徹底するとともに、定期的にメール送信時の留意事項等について注意喚起を行います。


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