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新潟支部

委託業者から健診機関への送付状の誤送付

発生年月日

令和6年11月15日

事案

ゆうパックを使用して健診機関へ送付状と配布用チラシを発送しましたが、ゆうパックの宛名と送付状の宛名が一致していないものを36健診機関に発送したものです。


発生原因

送付状は健診機関別に合計36枚あり、チラシの部数が記載されていましたが、封入担当者はすべて同一の内容であると誤認していたため、ゆうパックの宛名と送付状の宛名が一致しているか確認せずに発送したことによるものです。

判明日

令和6年11月17日

判明契機

健診機関からの連絡により判明

対応

36健診機関に謝罪のうえ、正しい送付状をお送りして、届いているチラシの部数確認を改めて依頼しました。その結果、チラシは正しい部数で届いていることを確認しました。


再発防止策

ゆうパック等による発送作業を行う場合、受付担当は注意事項を記載した書面により発送担当へ依頼します。また、宛先ごとに送付部数が異なる場合には、受付担当が発送用見本を作成し、注意事項を記載したうえで発送担当へ依頼します。


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