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新潟支部

郵送物に係る宛名の誤印字

発生年月日

令和6年10月3日

事案

委託会社に依頼した被扶養者健診の受診勧奨リーフレットの発送業務について、1名別人の宛名で発送してしまったものです。(本来は宛所不明で返送されるものが郵便局側で投函してしまったものです。)


発生原因

当支部が提供した発送対象者データについて、外国人は漢字氏名が空欄になっており、宛名シールを作成する際はカナ氏名からコピーする必要があるが、別人の宛名をコピーしてしまい、ダブルチェックにおいても確認できなかったことによるものです。

判明日

令和6年10月3日

判明契機

対象者からの電話連絡により判明


対応

対象者に電話により謝罪し、宛名を訂正して改めてリーフレットを発送しました。


再発防止策

外国人向けの発送物は当支部から発送することとし、委託会社へ提供する発送対象者データには含めないこととしました。



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