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新潟支部

令和6年度年次案内に使用する特定健診実施機関一覧表の記載内容の不備

発生年月日

令和6年2月8日

事案

加入者への案内用に作成した特定健診実施機関一覧表の記載内容のうち、無料で受診できる実施機関と人間ドックとの併用で受診可能な実施機関の一部に記載漏れがありました。


発生原因

特定健診実施機関一覧表を作成する際の確認不足及び校正データのダブルチェックの確認不足が原因です。


判明日

令和6年3月21日

判明契機

特定健診実施機関からの問い合わせで判明

対応

記載漏れのあった特定健診実施機関に説明のうえ、謝罪を行いました。

一覧表は、特定健診受診券に同封して送付する予定でしたが、委託業者における発送作業での事故により全て棄損となったため発送されませんでした。不備部分を修正したうえで再作成し、発送いたします。


再発防止策

この度の事案について、支部全体に注意喚起するとともに、今後は、作成の際のマニュアルの整備に加え、ダブルチェックを徹底するなど、再発防止に努めてまいります。


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