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広島支部

FAXの誤送信

発生年月日

 

 令和6年12月13日

 

事案


 全国健康保険協会広島支部(以下、「広島支部」という。)の職員が、加入者様からの依頼に基づき書類をFA X送信したところ、番号を誤り別の宛先に送信したことにより、加入者様の個人情報が漏えいしました。 


発生原因

  

 FAX番号を職員間で連携する際の伝達・確認方法が不十分であったためです。 


 

判明日

 

 令和6年12月13日

        

判明契機

 

 誤送信先の方からの連絡により判明しました。


対応日

 

  令和6年12月13日~令和6年12月16日 


対応


 誤送信により個人情報漏えいの対象となった加入者様に対して謝罪を行いました。 



再発防止策

 

 FAX番号の伝達・確認方法やFAXを送信する際の運用手順を見直すことにより再発を防止します。また、本事案について職員に対する周知徹底を図ります。



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