令和6年6月28日
令和6年4月22日
特定保健指導時に特定保健指導対象者に記入いただいた生活習慣のお尋ね書（以下「お尋ね書」という。）３名分を誤って廃棄したもの。
指導者が特定保健指導実施後に自宅に持ち帰ったお尋ね書５名分を愛知支部にレターパックで送付する際に、５名中３名分のお尋ね書をレターパックに同封する廃棄依頼封筒（愛知支部で廃棄する個人情報を封入するための封筒）に誤って封入したこと。
また、レターパックを受領した支部において、廃棄依頼封筒の内容を確認せずに廃棄したことによるもの。
令和6年5月1日
支部で書類受領後、送付対象一覧表とお尋ね書の現物とを突合した際に、数が一致しないことに気付いた。
加入者３名にそれぞれ電話にて経過詳細を報告するとともに謝罪し、了承をいただきました。
・指導者が支部に書類を送付する際、送付対象一覧表と送付物を突合する。また、廃棄文書を同梱する場合は、その中に必要な書類が混在していないかの確認を徹底する。
・支部において、送付対象者一覧表と送付物の突合の結果、差異が判明した場合は、速やかに担当する指導者に連絡し差異の原因を追究する。また、廃棄として同梱されてきた書類の中に必要な書類が混在していないかの確認を徹底する。
