この度、令和５年度健康保険委員研修会のアーカイブ動画配信をご視聴いただくためのご案内メールを送信する際、他の事業所ご担当者様のメールアドレスが表示された状態で送信していることが判明いたしました。

　皆様には大変なご迷惑とご心配をお掛けしましたこと深くお詫び申し上げます。

１.　発生日時

令和６年３月１３日（水）　１４時５３分ごろにメールを一斉送信

※メールは順次送信されるため受信日時まで一定の時間がかかります。

２.　本事案の概要

令和６年３月１日にライブ配信にて開催した研修会のアーカイブ配信のご案内を研修会に参加申し込みいただいた事業所ご担当者様（１，３２６名）宛に電子メールにて送信しました。

ご案内は３回に分けて送信しておりますが、１回目に送信させていただいた事業所ご担当者様（４９４名）には、他の事業所ご担当者様のメールアドレスが表示された状態で送信しておりました。

３.　発生の原因

一斉送信する際には、アドレスを「Bcc」として送信すべきところ、送信時の確認不足により、誤って「To」として送信しておりました。

４.　流出件数

メールアドレス（４９４件）

５.　対応

他の事業所ご担当者様のメールアドレスが表示された状態で電子メールをお送りした事業所ご担当者様（４９４名）に、メールアドレス漏洩に関するお詫びと当該電子メールの削除をお願いしております。

また、研修会にお申込みいただいた皆様には内容のご報告とお詫びを行います。