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兵庫支部

事業者健診データ取得勧奨時の宛名誤り   


発生年月日

令和04年04月13日        


事案

委託事業者から事業所へ送付した事業者健診結果の提出を依頼する勧奨文書について、送付先住所を誤って記載したもの。
なお、送付物の中身について、個人情報はございませんでした。
誤送付件数 5社


発生原因

勧奨文書に貼付する宛名ラベルについて、リスト作成時にエクセル関数が誤っていたため、住所と宛名の不一致が発生したものです。       


判明日

令和04年04月25日

       

判明契機

事業所様からの問い合わせで判明いたしました。      


対応

直ぐに伺い、謝罪のうえ送付物を回収いたしました。また、残りの4社についても連絡し対応いたしました。      


再発防止策

・エクセル関数使用時は複数名で確認を行うこと
・作成後の宛名シールも支部が提供した元データと突合チェックを全件実施すること
・チェックは専任者を設け、集中した環境で実施すること
以上のことを徹底するよう、委託事業者と共有いたしました。
   

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