事業者健診データ作成費用（委託費）の未払いについて      

発生年月日

令和5年7月12日

事案

A事業所様へ支払うべき事業者健診データ作成費用（委託費）※が未払いになったものです。

※事業主から事業者健診データを提供いただくにあたり、当該データを作成するのに費用を要した場合は、委託費として基準額を支払っています。

発生原因

A事業所様から令和5年7月10日付で提出のあった事業者健診データ作成費用の請求書について、適正な請求書であることを確認した担当者が、その後に会計（支払）担当者へ請求書を回付すべきところ、支払済の請求書類であると勘違いをし回付しなかったことによるものです。

また、事業者健診データ作成費用に係る請求書については、受付管理簿を作成し、管理者が適宜処理状況の確認を行っているが、会計担当者への回付に関する記載欄が無く、処理状況の確認が適切に行えていなかったことによるものです。

判明日

令和5年9月8日

判明契機

A事業所様から、処理状況（支払予定日等）について確認の電話をいただき、判明しました。

対応日

令和5年9月8日

対応

A事業所様に対し、当該費用が未払いとなっていた理由及び支払予定日等を説明し、謝罪いたしました。

再発防止策

当該請求書の受付管理簿の様式を見直しました。（会計担当者への請求書回付年月日欄を追加）