CKD重症化予防受診勧奨文書内容の記載誤り

発生年月日

令和4年11月7日        

事案

・CKD重症化予防受診勧奨文書において、2022年度受診分の健診結果データによる値により作成しているにも関わらず、勧奨文書内の年度を「2021年度」と記載して、対象者あてに送付したものです。

*送付件数179件（内訳 令和4年4月受診分：42件、令和4年5月受診分：55件、令和4年6月受診分：82件）

発生原因

文書様式の「年度」については手入力で変更する必要があるが変更を失念し、2022年度（2022年4月以降）受診分のデータを使用しているにも関わらず、年度を「2021年度」記載のまま作成し、送付いたしました。

判明日

令和5年1月12日        

判明契機

対象者からの問い合わせにより判明いたしました。

対応

お詫び文書及び正しい数値の勧奨文書を送付いたしました。

再発防止策

エクセルで作成する文書様式の仕様を手入力から使用データリストの年度からリンクさせるよう変更しました。また、決裁時の起案文書内にチェック項目を記載し、確認漏れを防止いたします。