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島根支部

健診案内文書等の印刷物の作成費用の過払い

令和５年７月３１日

発生年月日

令和５年４月１４日

事案

印刷物の作成委託業務において、印刷物の作成数を変更したにもかかわらず、調達当初時の仕様をもとに費用の支払いを行ったことにより、過払いを生じさせました。

発生原因

業務に携わる職員の契約事務に関する知識不足と職員間の意思疎通不足が原因です。

判明日

令和５年５月３１日

対応

契約事業者の方へ謝罪並びに経過を説明し、支払済みの印刷費用について返納の必要があることを伝え、ご了承の上ご返納いただきました。

再発防止策

契約事務に関するマニュアルについて再徹底とミーティング等において管理職間、職員間での進捗確認の徹底をいたします。



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