「健康宣言リーフレット」の誤植

発生年月日

令和5年5月9日  

事案

健康宣言事業所の拡大を目的とした「健康宣言リーフレット」（5万部）について、健康宣言事業所数の年度表記を誤って記載していることが委託業者での印刷時に判明しました。また、リーフレットの再作成に伴い、追加費用が発生することとなりました。

発生原因

過年度の健康宣言事業所数は「〇年度末」と表記していましたが、直近の健康宣言事業所数は「〇年3月」と表記していたため、過年度の表記を誤って記載してしまい、その後の確認においても気づかずに作成してしまったものです。

判明日

令和5年5月12日

判明契機

委託業者から現物に先行して納品されたリーフレットの電子データを支部内で印刷した際に判明しました。

対応日

令和5年5月12日～令和5年5月22日

対応

支部内で検討の結果、同一業者に再印刷を委託することが最も経済的かつ早期納入が可能と判断し、納品前に委託業者に連絡のうえ、年度表記を修正したリーフレットを再印刷、納品いただきました。

再発防止策

今回の事案について支部内で注意喚起し、広報物における確実な内容確認の再徹底を図りました。