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福井支部

療養費の二重支払いについて

発生年月日

事案

療養費の給付において、誤って二重に支払ったものです。

発生原因

療養費支給申請書の審査において誤ったスキャンデータの削除を失念したこと、及び審査時のエラーメッセージ(二重処理の警告)の確認が漏れたことが原因です。

判明日

令和5年9月8日

判明契機

担当者が誤ったスキャンデータの削除を失念したことに気付いたため。

対応日

令和5年9月8日

対応

加入者様にお詫びを申し上げるとともに、経緯を説明し、過払い分の療養費を返納いただくための納付書を送付いたしました。     

再発防止策

・担当する全職員に、誤ってスキャンしたデータがあった場合の報告を管理職まで行うことに変更するとともに、管理職は誤ってスキャンしたデータの削除の確認を徹底します。

・システム上にエラーメッセージが表示された場合は、必ず確認するよう勉強会で周知徹底を行います。

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