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愛知支部

誤った内容の特定保健指導対象者一覧表の送付について      

令和5年12月28日

発生年月日

令和5年10月24日

事案

2事業所あてに送付（11月20日）した特定保健指導利用案内に、誤った内容の特定保健指導対象者一覧表を同封したものです。このことにより、6人の個人情報が漏洩しました。

発生原因

特定保健指導対象者の一覧（以下「一覧」という。）をエクセルで作成する際にコピー・ペーストの方法を誤ったため。

判明日

令和5年11月21日

判明契機

誤った内容の特定保健指導対象者一覧を送付した2事業所の担当者様からの連絡により判明しました。

対応日

令和5年11月21日～令和5年12月5日

対応

個人情報が漏洩した6名に対し文書により謝罪し経緯を説明しました。また、誤った内容の特定保健指導対象者一覧を回収しました。

再発防止策

特定保健指導対象者一覧の作成に係る手順書を作成する。また、確認者のチェック項目を明確にする。

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