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千葉支部

令和07年06月30日

健康保険委員研修会外部講師への謝金の未払い

発生年月日
令和06年12月09日
事案
令和6年度健康保険委員研修会(オンライン動画配信)にて講演いただいた外部講師(2名)への謝金が未払いとなっていたものです。
発生原因
外部講師へ講演を依頼した際に、謝金の取扱いについても通知していましたが、講演後に本来であれば、事業担当者が総務担当者へ伝達のうえ、当該通知に基づき謝金を支払うべきところ、事業担当者が伝達を失念していたため未払いとなってしまいました。
判明日
令和07年05月27日
判明契機
外部講師(1名)よりメールにて謝金の支払いについて照会があり未払いであることが判明しました。
対応
外部講師(2名)に経緯の説明と謝罪を行いご了承いただきました。その後、速やかに謝金をお支払いしました。
再発防止策
「謝金関係支払予定一覧表」を作成し、毎月全グループで共有及び情報の更新を行うことで、事業担当者の連絡忘れ及び総務担当者による支払漏れの防止を図ることとします。