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山梨支部

委託業者への委託料過払いについて

令和05年6月30日

     

発生年月日

   令和5年4月10日

       

事案

　委託業者への委託料を重複して支払ったことにより過払いが発生しました。


発生原因

　納品物の検収確認が不十分なまま支払い処理を進めたため。


判明日

　令和5年5月8日        


判明契機

　支部内の報告物作成時に判明しました。


対応

　委託業者に電話でお詫びと説明を行った後、納付書を送付し重複支払い分を返納していただきました。

　

再発防止策

　担当部署間の情報連携を図りながら支払い業務を進めていくとともに、検収作業の見直しを図りました。

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