特定保健指導委託契約書の内容誤り

発生年月日

令和5年4月1日

事案

・特定保健指導を委託している7機関と締結した特定保健指導業務委託契約書の内容について誤りがあったものです。

発生原因

特定保健指導業務委託契約書が2種類存在し、契約書を製本後、差し替えを行う必要性が生じ、差し替えを行った際に、誤って本来使用すべきパターンとは別の契約書の内容を使用してしまったため。

判明日

令和5年12月1日

判明契機

支部内で自主点検を行った際に判明しました。

対応

変更契約書を締結し、本来の契約内容に変更しました。

再発防止策

・契約書のヘッダーに契約書の種類の記載を追加する。

・差し替えを行う場合には、すべての内容を印刷しなおして使用する。

・契約書の印刷の際には内容に問題がないかを確認し、発送の際には複数人での契約書内容の確認を徹底する。