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神奈川支部

生活習慣病予防健診受診勧奨時の宛先の誤植について

発生年月日

  令和5年11月30


事案

  生活習慣病予防健診の未受診者へ送付した受診勧奨文書について、宛先(氏名及び住所)に使用した漢字の一部に誤り(誤植)があったまま送付していたことが判明したもの。


発生原因    

  協会けんぽが使用している外字フォントデータを使用していなかった。
  また、外字が正しく反映(印字)されているか確認を怠り、誤植に気付くことができなかったため。


判明年月日

  令和5年12月4日


判明契機

  受診勧奨文書を受け取った者より宛先の印字について問い合わせがあり、当支部から委託業者へ照会を行ったことにより判明。


対応

  誤植の受診勧奨文書について、再送付希望の連絡のあった2名へお詫びするとともに正しい宛先にて再送付しました。  
  また、受診勧奨文書が宛所不明にて差し戻しとなった1,347名に正しい宛先にて再送付しました。


再発防止策

 委託業者において外字フォントデータを必ず使用することと、外字が正しく反映(印字)されているかサンプルチェックを徹底することとしました。


 

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