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群馬支部

宛名ラベルの誤作成    

発生年月日

令和06年03月15日

       

事案

 宛名シールを作成する際、事業所名と事業所住所のデータに段ずれが発生したことにより誤ったものを作成し送付したものです。


発生原因

 宛名シール作成時に複数のデータを抽出し、データが正しいものになっているかダブルチェックを実施すべきところを怠ったことによるものです。


判明日

令和06年03月18日


判明契機

 誤送付先のご担当者様からのご連絡により判明しました。


対応

 事業所ご担当者様に謝罪のうえ、書類を回収する手続きを行うとともに、正しい書類を改めて送付することについてご説明しご了承をいただきました。

       

再発防止策

 今回発生した事案を支部で共有し、事務処理誤りに関する注意喚起を行うとともに、宛名シールを作成するデータのダブルチェック時に複数のデータ(最初、中間、最後等)の確認を行うよう手順を見直し、再発防止に努めます。

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