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埼玉支部

健診機関における個人情報を含む電磁媒体(CD-R)の紛失について

概要

 協会けんぽでは、加入者の皆様のための健康維持増進・重症化予防の事業の一環として、お勤め先からの同意を頂き、健康
診断を行った医療機関から健康診断の結果を集約させて頂いております。
 今般、上記事業のため、健康診断を担当する各医療機関に対し、受診をされた皆様の情報を格納した電磁媒体(CD-R)を令
和6年8月下旬に送付し、健診結果の提供依頼を行いました。その後、他の医療機関からは期限までに電磁媒体(CD-R)の返
却をしてもらいましたが、医療法人豊仁会三井病院において、電磁媒体(CD-R)1枚(38事業所2,100名分)が所在不明となっ
ていたことが判明したものです。
 当該医療機関で懸命の捜索や職員への聞き取りが実施されましたが、今のところ発見には至っておりません。

格納されていた情報

氏名・生年月日・性別、保険証記号・番号、事業所名、事業所所在地
(上記以外の健診結果に関する情報等は含まれておりません)
なお、データは暗号化されておりパスワードを付して電磁媒体に格納しています。

発生年月日

 令和6年9月~11月頃

判明日

 令和6年11月20

判明契機

 埼玉支部から健診機関への問い合わせにより判明しました

対応

 リストに掲載されていた方へ、郵便にてご説明とお詫びを行う予定です。

再発防止策

 当該医療機関に対して、今後の個人情報の取り扱い等についての重要性と厳重な管理をするよう、管理体制の再構築や

職員教育の再徹底を指示し、同病院からは、当該対応が完了していると報告を受けております。また、協会けんぽ埼玉支

部では健康診断を委託している全医療機関における個人情報の取り扱い、管理体制等を定期的に実地調査し再発防止に努

めてまいります。

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