令和08年06月24日

リスト混入による委託業者への個人情報の漏えい

発生年月日: 令和08年05月21日
事案: 当支部から郵便開封業務の委託業者（「以下、委託業者」という）へ返却したクリアファイルの束の中に、個人情報が記載されたリスト（8名分）が混入し、委託業者に個人情報が漏えいしたものです。
発生原因: 担当者が委託業者へ返却するクリアファイル内に書類等が残されていないかの確認作業を自席横のスペースで行い、確認後のクリアファイルをまとめた際に自席上にあったリストを誤って混入させたものです。
判明日: 令和08年05月22日
判明契機: 委託業者から、支部へリストが返却され判明しました。
対応: 個人情報漏えいに関する報告とお詫びの文書を対象者8名へ送付しました。
再発防止策: クリアファイルの一時保管ボックスの設置場所を移動し、混入するもののない場所で確認作業を行うことを徹底しました。
今回の事案を支部内で共有し、個人情報の取扱いについて改めて注意喚起を行いました。