令和08年04月30日

生活習慣病予防健診年次案内に記載した支部住所の誤りについて

発生年月日: 令和08年01月27日
事案: 令和8年度生活習慣病予防健診案内を事業所様に送付する封筒に記載する群馬支部の住所を誤って作成したものです。
正：前橋市誤：高崎市
発生原因: 入稿及び校正の段階のチェックで「市」の名称を間違えることはない、という思い込みがありました。また、同一市内で支部が移転したことから、チェックをする際、町名や番地に意識が集中しており、今回誤りのあった「市」の名称誤りを見落としたことによるものです。
判明日: 令和08年03月06日
判明契機: 封入封緘を委託している事業者において作業に取りかかった際、封筒に記載された住所と内容物の住所が相違していることに気づき、群馬支部に連絡いただいたことで記載誤りが判明しました。
対応: 誤った住所部分に、上から宛名シールを貼付するなどの方法で修正し発送しました。
再発防止策: ・思い込み、漫然としたチェックへの対応として、チェックをする際は従前のチェックがない、まっさらな原稿を使用し全体を改めてチェックを行います。
・年次案内、DMなど発送件数が多い案件について、支部名称・住所・電話番号の3点は上長が印刷された原稿で最終チェックを行うことを徹底します。