令和07年09月30日

健康宣言事業所配付用冊子「健康づくり・認定サポートブック」への掲載画像誤り

発生年月日: 令和06年09月10日
事案: 健康宣言事業所へ配付する「健康づくり・認定サポートブック」へ事業所名称が記載されていない事業所カルテ表紙のサンプル画像を掲載すべきところ、誤って実在事業所の事業所カルテ表紙画像を掲載したもの。
発生原因: 事業所名等を白塗りでマスキングした事業所カルテ表紙のサンプル画像を委託業者に提供したところ、冊子データ作成の過程でマスキング部分が消失し、実在事業所の名称等が表示されたままとなった。
また、委託業者へマスキング済みの画像を提供しているとのことから、校正段階での確認が疎かになり、マスキングが外れて実在事業所の名称等が表示されていることに気づくことができなかった。
判明日: 令和07年08月27日
判明契機: 令和７年度に健康宣言事業所に配付する広報物を作成するにあたって、参考として令和６年度に作成した広報物を見返した際に、サンプル画像の掲載誤りに気付いたもの。
対応: 事業所へ謝罪と経緯の説明を行った。
再発防止策: ・関係職員に本事案について情報を共有し、不要な情報を委託業者に提供することがないよう注意喚起を実施。
・広報物等で使用するサンプル画像をサンプル画像集データとして管理のうえ、今後は当該サンプル画像集を引用して使用。