令和07年08月31日

健活企業チェックシートの記載誤りについて

発生年月日: 令和07年05月27日
事案: 健康経営宣言した事業所宛に、年に一度の振り返りとして提出いただくチェックシートを送付したが、前年度提出されたチェックシートの回答結果の記載欄において「いいえ」と回答したはずの項目が「はい」と誤表記して送付してしまったもの。
発生原因: 昨年度提出されたチェックシートデータをシステムより抽出した際、数値化された当該データについて変換作業を誤ったもの及び内容のチェック体制が不十分であったものです。
判明日: 令和07年07月03日
判明契機: チェックシートを送付した健康経営宣言事業所からの連絡により判明しました。
対応: お問い合わせいただいた事業所様に架電し、ご指摘いただいた項目について記載誤りがあった点についてお詫びし、ご了承いただくとともに、送付した事業所宛お詫び文書兼正誤表を送付しました。
再発防止策: 事案について、グループ全体朝礼において周知共有を図るとともに次年度作成時に今年度提出されたチェックシートと職員複数人体制にて突合確認を実施する。