令和07年05月31日

業務委託費用の過払いについて

発生年月日: 令和07年02月06日
事案: 委託業者から誤って算出された金額の請求書が届いたが、その誤りに気付くことなく支払処理を進めてしまい、過払いが発生したもの。
発生原因: 契約状況をシステム登録する際に登録内容を誤り、また、提出のあった請求書が適正か否かの確認を怠ったため。
判明日: 令和07年04月25日
判明契機: 事後点検において判明したもの。
対応: 委託業者へ事案の発生及び過払い金について説明し、過払い金の返納について了承を得ました。
再発防止策: システム登録において適正な登録を徹底します。また、請求書の内容について契約書の内容どおりとなっているか、確認を徹底します。