令和08年06月30日

生活習慣病予防健診委託機関に対する再委託に係る承認通知の遅延及び未承認状態での再委託の実施について

発生年月日: 令和08年05月07日
事案: 全国健康保険協会佐賀支部（以下「佐賀支部」という。）において、喀痰細胞診検査の検体検査に係る再委託承認申請書の提出があった生活習慣病予防健診委託機関（以下「委託機関」という。）に対する再委託承認通知の送付が遅延しました。それにより、令和８年４月～５月に委託機関で喀痰検査を受診した４名について、再委託承認前に検体検査の再委託がなされ、要配慮個人情報が漏えいしたものです。
発生原因: 佐賀支部において、委託機関から再委託承認申請書を受付した際、担当職員による再委託承認申請管理簿（以下「管理簿」という。）への入力が漏れていたこと、また、別の職員によるダブルチェックが不十分であったことが、再委託承認通知遅延の原因です。
また委託機関において、初めて再委託承認申請を行ったものであり、佐賀支部から再委託承認の可否が通知されるとの認識がなかったため、承認の有無を確認しないまま検体検査の再委託を行ったものです。
判明日: 令和08年05月27日
判明契機: 佐賀支部職員が生活習慣病予防健診等業務委託に係る契約関係書類および管理簿等を整理していた際、委託機関について再委託承認通知送付済みとなっていないことに気づき判明しました。
対応: 対応日：令和８年5月27日～令和８年5月29日
・佐賀支部より委託機関に対して、再委託承認通知を送付していなかったことを謝罪し、再委託承認通知を送付しました。
・再委託承認前に喀痰細胞診検査に係る検体検査の再委託がなされたことにより要配慮個人情報が漏えいしたことについて、佐賀支部より対象受診者4名様へ連絡し、経緯を説明のうえ謝罪を行い、了承を得ました。
再発防止策: ・佐賀支部において委託機関より再委託承認申請書を受付した際、必ず管理簿の入力内容をダブルチェックします。
・再委託承認通知の作成工程において、通知送付対象外の健診機関も含めた全ての健診機関について再委託承認通知の有無を確認するようダブルチェックを徹底します。
・佐賀支部において、生活習慣病予防健診を委託している全ての健診機関に対し、再委託承認申請を行った場合は委託業務を開始する前に佐賀支部からの承認がおりていることを確認するよう改めて周知を行います。