令和08年06月25日

簡易書留郵便で受領した申請書の破棄について

事案: 簡易書留で受領した任意継続資格喪失申出書を、封筒から取り出し忘れ、封筒ごとシュレッダーにより破棄したものです。
発生原因: 封筒の３点開封をしなかったため、同封されていた任意継続資格喪失申出書に気づかず破棄したもの。
判明日: 令和08年05月26日
判明契機: 加入者からの入電により判明しました。
対応: 加入者宅に訪問し、今回の事象の経緯と再発防止について説明しました。
再発防止策: 封筒の３点開封の徹底および受領した封筒の保管期間（1か月）の厳守。