令和07年04月30日

被扶養者状況リストの誤送付

発生年月日: 令和07年02月03日
事案: 被扶養者状況リストを誤って別の事業所に送付し、個人情報の漏洩が発生しました。
発生原因: 封入封緘作業にかかる確認が不十分だったためです。
判明日: 令和07年03月19日
判明契機: 事業主様からの問い合わせにより判明しました。
対応: 事業所を訪問し経過の説明とお詫びを申し上げ、誤って送付した被扶養者状況リストを回収しました。
再発防止策: 支部作成の送付書は使用せず、被扶養者状況リストに印刷されている宛名で送付するとともに、送付物の封入封緘にかかる確認は、確実に実施するよう徹底します。