令和08年10月28日

健診機関に対する再委託に係る承認通知の遅延及び未承認状態での再委託の実施について

事案: 茨城支部が、生活習慣病予防健診等を委託している健診機関において、検体検査等を外部の事業者へ再委託する際に、茨城支部への事前の承認手続きが完了していない状態で再委託が行われていたことが判明しました。
発生原因: 当支部において、承認完了後に再委託業務を開始することについて、健診機関への周知・確認が十分ではありませんでした。また、健診機関においても、再委託の有無及び承認状況を確認する体制が十分ではありませんでした。
判明日: 令和08年09月15日
判明契機: 茨城支部において、再委託に係る手続状況等を確認したところ、必要な承認手続きが完了していない状態で、再委託が行われていたことが判明しました。
対応: 健診機関からの再委託承認申請書の提出を受け、再委託を承認いたしました。また、対象者に対し、本事案の概要、対象となった個人情報、二次被害の状況等について個別に文書で通知いたします。
再発防止策: ・茨城支部において、今回の事例を周知し、再委託の承認申請については、受付後の進捗管理を徹底し、速やかに処理を実施します。
・健診機関に対し、再委託を行う場合には、当支部の承認が完了した後に業務を開始するよう改めて周知します。
・契約更新時や実施調査時に、再委託の有無、再委託先及び承認状況を確認し、手続き漏れの防止を図ります。