令和08年04月23日

見積競争の結果誤り

発生年月日: 令和08年03月11日
事案: 見積競争公告を行い複数社より見積書の提出があったが、一部の見積書を失念したまま最低価格を決定したことで、見積競争結果を誤ったものです。
発生原因: 見積書の受付管理ができていなかったことが原因です。
判明日: 令和08年03月13日
判明契機: 見積競争参加者からの問い合わせにより判明しました。
対応: 見積競争参加者に謝罪と経緯の説明を行いました。誤った見積競争結果については取り消しとし、改めて見積競争を行います。
再発防止策: 保管場所をすべて点検し、保管してある書類を再度確認しました。今後、受付した見積書については、受付管理簿、所定の保管場所での一元管理を徹底します。また、契約関係のスケジュールについて管理者による進捗管理を徹底し、再発防止に努めます。