共同利用
保健指導に関する個人情報の共同利用について
全国健康保険協会では、保健指導を行うにあたり、個人情報（保健指導対象者のお名前、特定保健指導支援コース）について、事業所にお知らせし、保健指導の勧奨及び日程調整をしていただくために、それらの情報を共同利用します。
なお、個人情報保護法では、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供してはならないとされていますが、第27条第5項第3号において、特定の者との間で共同して利用される個人データについては、個人データを共同で利用すること、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、当該個人データの提供を受ける者は第三者に該当せず、個人情報取扱事業者は、本人の同意を得なくても、個人データを提供することができるとされています。
以上により、全国健康保険協会と事業所は、加入者（従業員）の保健指導に関する個人情報（保健指導対象者のお名前、特定保健指導支援コース）を共同利用します。
- （1）共同利用する個人情報（個人データ）の項目
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保健指導対象者のお名前、該当する特定保健指導支援コース
- （2）共同利用者の範囲
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保健指導対象者が勤務する全国健康保険協会適用事業所と全国健康保険協会
- （3）共同利用目的
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適用事業所としては健康経営の推進のため、全国健康保険協会としては加入者の健康の保持増進の促進のため、協力して保健指導を進めることを目的としています。
- （4）個人情報の管理についての当協会における責任者
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全国健康保険協会都道府県支部長
- 令和6年10月より一部の支部において支部長が変更となっていますが、お手元にある「保健指導に関する個人情報の共同利用について」のご案内が変更前の支部長名であっても、ご使用いただけます。
- （5）共同利用を希望されない場合
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ご加入の全国健康保険協会都道府県支部までお申し出ください
オンライン資格確認等システムによる特定健康診査情報の提供について
協会けんぽは、特定健康診査を受けた結果、生活習慣の改善が必要な方に対して、協会けんぽに加入する前の健康保険（以下、「旧保険者」という）加入時の特定健康診査情報を活用し、過去からの推移を踏まえて、特定保健指導を実施しています。
旧保険者において実施された特定健康診査の情報については、オンライン資格確認等システム（※）を通じて旧保険者から協会けんぽに提供することが可能となっています。この提供にあたっては、オンライン資格確認等システムを用いて提供を受ける場合に限り、加入者本人の同意を受けることは不要とされています。
- オンライン資格確認等システム‥‥政府が医療保険制度の効率的な運営を図るために推奨しており、各保険者が提供した特定健康診査情報や薬剤情報を、医療機関や薬局等が活用するシステム
ただし、旧保険者の持つ特定健康診査情報を協会けんぽへ提供されることについて希望しない場合は、不同意申請書の提出が必要になりますので、ご加入の協会けんぽ都道府県支部までお申し出ください。
- （1）提供されない具体的な健診項目について
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特定健康診査情報には以下の項目があり、申請をすることによりその全てが旧保険者から協会けんぽに提供されません。
- （2）留意事項等について
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不同意申請書の提出をもって協会けんぽは、加入者が過去に加入していた全ての保険者が保有する特定健康診査情報を閲覧いたしません。
ただし、今後、資格喪失等により、協会けんぽから別の保険者に加入した場合（協会けんぽにおいては、資格情報のお知らせ等の記号番号等が変更となった場合を含む）、新しく加入した保険者において、加入者が過去に加入していた保険者の保有する特定健康診査情報を閲覧できないようにするためには、新しく加入した保険者に対して「不同意申請書」を再度提出していただく必要があります。