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事業者健診結果データ提供についてのお願い

 協会けんぽに加入の事業主様へ 

協会けんぽ東京支部では、労働安全衛生法による定期健康診断(事業者健診)を受けた40歳以上の皆さまの特定保健指導(健康サポート)を実施するため、事業者健診結果データの提供をお願いしています。

個人情報である健診結果を提供することは、法定の手続きとして制度化されており、個人情報保護法上も問題ありませんので、ご安心ください。

健診結果の提供について
皆さまのご理解とご協力を
お願いいたします

 

 

 

1.健診結果データの提供方法

A)健診機関から協会けんぽにご提供いただく方法

B)事業主様から協会けんぽに直接ご提供いただく方法
 ・健診結果票(紙)の写しを提供  または 
 ・電子データで提供

 

A)健診機関から協会けんぽにご提供いただく方法

事業主様から、健診結果の提供についての同意書を東京支部にご提出していただくだけです。

 

B)事業主様から協会けんぽに直接ご提供いただく方法

 

✓ 健診結果票(紙)の写しを提供する場合はコチラ

 

事業主様で管理されている健診結果票(紙)の写しを提供していただきます。

(提供の流れ)

① 健診結果票(紙)の健診項目が不足していないかチェックシートを使って確認

② 提供対象者(40歳以上の被保険者※1)に質問票兼同意書※2を配布

③ 記載された質問票兼同意書を提供対象者から回収

④ 健診結果票(紙)の写しと、質問票兼同意書を協会けんぽに送付

⑤ 協会けんぽから事業主様に特定保健指導のご案内

※1 協会けんぽにご連絡いただければ、提供対象者のリストを送付いたします。

※2 事業者健診では必須になっていない問診(服薬情報・喫煙歴等)を聴取できるようにしております。また、ご提供いただきたい健診項目以外(視力・聴力等)が含まれている可能性がありますので、提供に関する同意を得られるようにしております。必要な問診を聴取できており、提供対象者の同意を得ている場合は、同意確認書でも結構です。

  

✓ 電子データで提供する場合はコチラ

協会けんぽのホームページから事業者健診結果データチェックツールをダウンロードし、健診結果を入力しCD-RまたはDVD-Rでご提出ください。
詳しくはこちらをご覧ください(ページ中程「CSV形式データに関する情報」)

(提供の流れ)

①事業者健診結果データチェックツールで健診データを作成

②事業所から協会けんぽに健診データ提供

③協会けんぽから事業主様に特定保健指導のご案内

※ご提出いただきましたCD-RまたはDVD-Rは返却できませんのであらかじめご了承ください。

 

2.ご提供いただきたいデータ項目

(1)基本データ
  保険者番号、保険証の記号・番号、氏名(カナ)、生年月日、性別、健診機関名(コード番号)
  受診日、郵便番号(事業所の郵便番号でも可)、住所(事業所の住所でも可)

(2)健診項目
  身長、体重、BMI、腹囲、血圧、脂質(中性脂肪、HDLコレステロール、LDLコレステロール又はNon-HDLコレステロール)
  空腹時血糖、ヘモグロビンA1c又は食事後(食事開始後3.5時間未満)を除く随時血糖、肝機能(GOT、GPT、γ-GTP)、尿検査(尿糖、尿たんぱく)

(3)問診項目
  既往症、自覚症状、他覚症状、服薬情報、喫煙歴

(4)その他
  メタボリックシンドローム判定、医師の診断、健診実施医師名

 

  

3.資料集(リーフレットなど)

事業主の皆様向け

 ・リーフレット 
 ・同意書

健診機関の皆様向け

 ・リーフレット
 ・事業者健診XMLに関する情報(本部Webサイト)
 ・請求書の様式(Excel97-2003/xlsファイル)