電子申請の利用方法

 

 

1．電子申請システムの利用手順

電子申請システムの利用手順について、申請書の取得はこちら [871KB pdfファイル] 、署名の付与はこちら [1222KB pdfファイル] 、申請の登録はこちら [3003KB pdfファイル] をご覧下さい。

代理人の方の申請に必要な委任状に関する利用手順はこちらをご覧下さい。
社会保険労務士が電子申請により届書等の提出に関する手続を事業主に代わって行う場合についてはこちらをご覧下さい。

 

2．利用できる申請様式は以下のとおりです。

 

項番

電子申請様式

1

健康保険限度額適用・標準負担額減額認定申請書

2

健康保険高齢受給者基準収入額適用申請書

3

健康保険高齢受給者証滅失き損再交付申請書

4

健康保険出産手当金支給申請書

5

健康保険傷病手当金支給申請書

6

健康保険第三者の行為による傷病届

7

健康保険特定疾病療養受療証交付申請書

8

健康保険任意継続被保険者氏名住所変更届

9

健康保険任意継続被保険者資格取得申出書

10

健康保険任意継続被保険者資格喪失申出書

11

健康保険任意継続被保険者被扶養者（異動）届

12

健康保険被保険者遠隔地受給資格者票交付申請書

13

健康保険被保険者移送費支給申請書

14

健康保険被保険者出産育児一時金支給申請書

15

健康保険被保険者埋葬料（費）支給申請書

16

健康保険被保険者療養費支給申請書

17

健康保険被保険者受給者票交付（確認）申請書

18

健康保険被保険者証滅失き損再交付申請書

19

健康保険被保険者特別療養費受給票交付申請書

20

健康保険被保険者高額療養費支給申請書

21

健康保険被保険者特別療養給付申請書

 

3．申請データについて

（1）申請書

①  　 Excel形式（Excel 2003（拡張子：.xls））とします。

②     1申請1様式とします。

③     被保険者、事業主、代理人等が同じ申請書に記入することとし、連名署名方式とします。

④     1申請書の署名数は10までとします。

⑤     ファイルサイズは1MBまでとします。

（２）添付書類 （委任状、証明書を含む）

①     PDF形式（拡張子：.pdf）またはJPEG形式（拡張子：.jpgまたは.jpeg）とします。

②     1申請に対する添付書類数は20までとします。

③     1添付書類の署名数は10までとします。

④     1添付書類のファイルサイズは、1MBまでとします。

 

4．各種ファイルのダウンロードとファイルの保存について

（1）申請書ファイル（ダウンロード時）の構成

　 申請書ファイル

（2）申請書ファイルの保存

① ダウンロードした圧縮ファイル（ShinseishoYoshiki.zip）を開き、[手続名]のフォルダをデスクトップ等にコピーします。（※手続名のところには、健康保険傷病手当金支給申請など各申請の名称が付いています）

②　[手続名]フォルダの中にある申請書ファイルに必要項目を入力し、ファイル名をつけて[手続名]フォルダの中に保存します。（ファイル名は自由です）

③ 申請書に添付する電子ファイル（委任状、証明書等）がある場合、申請書とともに[手続名]フォルダの中に保存します。

④ 申請で送付する全てのファイルを[手続名]フォルダの中に保存した後、署名の付与を行います。

 

5．署名付与時の注意点

　申請書ファイルや添付ファイルに署名を付与する場合、同じフォルダに構成管理ファイル

（StructureManagement.xml）が存在しないとエラーになります。

　署名を付与するときには、申請書ファイルをダウンロードしたときのフォルダ

（上記項番4の「手続名」のフォルダ）に署名対象のファイルを格納して実施して下さい。

 

6．電子申請時の注意点

（1）申請書送信

申請内容を記載した署名済みの申請書ファイル（EXCELファイル）を指定し送信します。

（2）構成管理ファイル送付

構成管理ファイル（StructureManagement.xml）を指定し送信します。

（署名を付与したときに存在した構成管理ファイル）

（3）添付書類送信

申請時に必要な書類（添付書類、証明書、委任状）のファイル（PDF形式またはJPEG形式）を指定し送信します。

（4）その他

①   署名付与後のファイルを開いた場合、ファイルの改竄とみなされてしまうことがあります。

②   Windows VISTAを利用の際は、Interner Explorerで「信頼済みサイト」として情報提供／電子申請システムを登録しておく必要があります。登録方法はこちら [1141KB pdfファイル]をご覧下さい。

 

7．添付書類の郵送について

医師の発行する証明書など、発行者の署名付与が困難である場合、添付書類を郵送にて管轄する支部へ送付することができます。その場合は、申請書にその旨を明記します。

（記載方法については申請書の記入方法を参照して下さい）

 

8．申請に必要なパソコンの動作環境等について

こちらをご覧下さい。